Comment organiser une excursion ?
Organiser une excursion peut sembler facile, mais cela demande en réalité une bien organisation. Que ce soit pour une journée ou pour une croisière, il faut prendre en compte plusieurs éléments pour en faire un succès. Voici comment organiser une excursion en toute tranquillité.
Déterminez le but de l’excursion
La première étape de l’organisation d’une excursion est de départir le but de cette dernière. Est-ce une excursion culturelle, sportive ou farniente ? Déterminer clairement le but de l’excursion permettra de mieux la planifier et de choisir les activités à faire pendant la journée.
Établissez un itinéraire et une liste de choses à prendre
Une fois que le but de l’excursion est clair, il est temps d’établir un itinéraire et une liste de choses à prendre. Cette liste doit contenir les éléments essentiels comme de l’eau, des collations, des médicaments, etc. et doit être adaptée à la nature de l’excursion.
Sélectionnez les activités
En fonction du but de l’excursion et de l’itinéraire établi, il est temps de sélectionnez les activités à faire pendant la journée. Il est important de choisir des activités qui conviennent au groupe et qui sont en accord avec le but de l’excursion.
Préparez la logistique
La logistique de l’excursion est un élément essentiel de l’organisation. Les réservations doivent être effectuées en amont pour les musées, les restaurants ou les bateaux. Il faut également prévoir le transport, que ce soit en voiture, en train ou en bateau. Si nécessaire, il est possible de faire appel à des organisateurs d’événements pour faciliter la logistique.
Assurez-vous de la propreté de l’environnement
Une fois sur place, il est vital de s’assurer que l’environnement reste propre en minimisant les déchets produits. Il est important de prévoir des poubelles, de sensibiliser les participants et de prévoir un nettoyage après l’excursion.
Prenez des notes
Une fois l’excursion terminée, il est temps de prendre des notes pour améliorer l’organisation lors des prochaines sorties. Il faut noter ce qui a fonctionné et ce qui doit être modifié pour que la prochaine fois soit aussi réussie.
Il faut surtout bien se rappeler que toutes les excursions ne se ressemblent pas et que chaque organisation est unique.
Les erreurs courantes à éviter lors de l’organisation d’une excursion
Voici quelques erreurs courantes que vous devriez éviter lors de l’organisation d’une excursion :
- Ne pas prévoir suffisamment de temps pour les activités
- Négliger la propreté de l’environnement
- Ne pas choisir les activités en fonction du groupe
- Ne pas prévoir suffisamment de collations ou de boissons
FAQ
Comment choisir les activités pour une excursion ?
Les activités doivent être choisies en fonction du but de l’excursion et du groupe. Il est important de choisir des activités qui conviennent à tous les participants et qui sont en accord avec le but de l’excursion.
Dois-je faire appel à un organisateur d’événements pour organiser une excursion ?
Il n’est pas toujours nécessaire de faire appel à un organisateur d’événements, mais cela peut être utile pour faciliter la logistique et assurer le bon fonctionnement de l’excursion.
Comment s’assurer que l’environnement reste propre pendant l’excursion ?
Il est important de sensibiliser les participants, de prévoir des poubelles et de prévoir un nettoyage après l’excursion.
